Eén platform voor uw volledige transportstroom: van e-CMR tot facturatie
Een TFMS (Transport Flow Management System) is de centrale hub waar alle transportdata samenkomt, gevalideerd wordt en in real-time wordt verwerkt om uw transportflow zonder moeilijkheden te laten verlopen.
Geautomatiseerd
Modulair
Altijd gedocumenteerd
Integratie
Continue optimalisatie
TFMS Administration: De motor achter uw data
Alles begint in de Administration Hub. Waar veel bedrijven nog worstelen met Excel-lijstjes en manueel typewerk, digitaliseert TFMS de volledige levenscyclus van een transport. Dankzij onze digitale vrachtbrief (e-CMR) houden we de hele cyclus ook juridisch conform. De dispatcher-view toont voor elke gebruiker zijn eigen dossiers en transporten in een snel overzicht. Voor externe partners wordt dit beperkt tot hun eigen documenten.
- Automatische import: digitale vrachtbrieven komen rechtstreeks binnen via e-CMR providers
- Validatie: voordat een vrachtwagen de site op mag, controleert het systeem het dossier in TFMS. Voldoet een document niet aan de regels? Dan krijgt de leverancier direct bericht en wordt de toegang geweigerd.
- Flexibiliteit: voor partijen zonder e-CMR verplichting kunnen transporten manueel worden aangemaakt of ingepland.
TFMS Automation: De fysieke uitvoering
Pas wanneer het transport officieel is ingepland en gevalideerd, neemt het Automation-gedeelte het over. Dit onderdeel stuurt de fysieke flow op de site aan, variërend van basisopstellingen tot volledig autonome sites.
- Slimme sturing: op basis van goederen en wachttijden beslist het systeem welke vrachtwagen naar welke weegbrug of loszone moet.
- Systeemkoppeling: directe aansturing van ANPR-camera’s, slagbomen en weegbruggen vanuit één centraal punt.
- Efficiëntie: minder manuele beslissingen en kortere doorlooptijden op het terrein.
Analyse & controle
TFMS stopt niet bij het vertrek van de vrachtwagen. Het systeem biedt geavanceerde analysemogelijkheden om uw marges en veiligheid te bewaken:
- Real-time dashboard: live overzicht van alle activiteiten en daarbij de mogelijkheid voor operators om direct in te grijpen.
- Foutopsporing: helpt analyseren of een transporteur tussentijds extra of verkeerde materialen heeft opgehaald.
Onze service
Wij nemen het volledige projectbeheer op ons vanaf de uitrol van het systeem. Van analyse en voorbereiding tot implementatie, configuratie en opstart, wij beheren het volledige traject.
Onze aanpak zorgt ervoor dat TFMS optimaal geïntegreerd wordt in de bestaande processen en systemen op uw site. Om extra verbeteringen te kunnen implementeren blijven we tijdens het gebruik ook uw site continu analyseren.
Bezoekersbeheer
Automatiseer de toegang tot uw site met een slimme combinatie van digitale aanmelding en geautomatiseerde slagboombesturing. Zo is de veiligheid op het terrein gewaarborgd terwijl gasten en chauffeurs zonder vertraging doorrijden.
Gedeelde site
Optimaliseer de samenwerking op uw site door gedeelde middelen zoals docks en parkeerruimte efficiënt te beheren. Een centraal toegepaste TFMS zorgt dat de capaciteit maximaal benut wordt en voorkomt logistieke knelpunten tussen verschillende gebruikers.
Voor afvalhandelaars
Uw volledige afvalstroom, van de weegbrug tot de definitieve
verwerking en rapportage, gedigitaliseerd: onze oplossing versnelt de doorlooptijd op het terrein en garandeert een foutloze registratie van elke vracht.
Integratie met uw ERP-systeem
Dankzij koppelingen met uw bestaande ERP- en boekhoudpakketten vormt ons systeem het kloppende hart van uw IT, waarbij gegevens automatisch en zonder fouten tussen systemen worden uitgewisseld. Zo voorkomt u dubbel werk en zorgt u ervoor dat uw gehele operatie, van orderinvoer tot facturatie, als een geoliede machine samenwerkt.
Onderdelen in detail
Centrale aansturing
De basis van het systeem. In de Administration Hub komt alles binnen en wordt de volledige levenscyclus van het transport bewaakt.
Het geïntegreerde systeem
De integratielaag communiceert met uw e-CMR-platformen. Hij ontvangt vrachtbrieven van externe systemen en stuurt deze automatisch door naar het TFMS.
Automatisatie
Dit onderdeel stuurt de fysieke flow van vrachtwagens op de site. Het systeem beslist automatisch welke vrachtwagen naar welke weegbrug of loszone moet, op basis van goederen, wachttijden en beschikbare capaciteit.
Fysiek en digitale koppeling
De Systeemkoppeling brengt uw digitale omgeving en fysieke systemen samen. Hiermee bedient u moeiteloos ANPR-camera’s, slagbomen en weegbruggen vanuit één centraal punt.
Real-time overzicht
Het dashboard geeft operators een live overzicht van alle activiteiten op de site. Operators kunnen via dezelfde interface ook acties uitvoeren, zoals poorten openen of flows manueel aanpassen.
Uit de praktijk
Bionerga & Limburg.NET
Voor Bionerga regelt het systeem de volledige administratieve afhandeling van houtafvalstromen. Terwijl de transporteur eenvoudig ritten aanmeldt, zorgt TFMS achter de schermen voor de automatische digitale handtekening op de vrachtbrief bij aankomst. Alles is direct wettelijk geregeld zonder dat er papier aan te pas komt.
Jouw transportflow automatiseren?
Wilt u de stap zetten van manueel typewerk naar een volledig geautomatiseerde en juridisch waterdichte transportstroom? Met TFMS digitaliseert u de volledige flow, van de eerste vrachtbrief tot de uiteindelijke facturatie.
Neem contact op voor een demonstratie of ontdek hoe wij TFMS integreren met uw huidige ERP- en e-CMR systemen.
